檔案數字化工作是信息化建設的重要內容,主要由制作數字檔案和建立信息管理系統(tǒng)組成。市城投公司緊跟步伐,有序將文書類檔案納入數字化檔案工作,推動我公司檔案管理工作邁上新臺階。
數字檔案是以紙質檔案為根本依據,通過掃描及技術處理后形成電子數據,集檔案目錄數據和檔案原始圖像數據為一體,真實完整地反映紙質文書檔案內容,數字檔案制作完成后,將數據信息錄入金典檔案信息管理系統(tǒng)。政府信息化平臺中的文書檔案則經過技術處理后向蚌埠市數字化檔案館移交,借助內網或專網實現遠程查詢及數據交換。截止目前,共完成檔案掃描6424頁,PDF合成識別文件862件,移交數字化檔案352件。
下一步,我公司將著力把其他類檔案完成數字化工作,為我公司檔案服務利用帶來更多便捷。