隨著公司業(yè)務(wù)量的增長,會計檔案數(shù)量的也在不斷增加,城投公司多舉措規(guī)范流程,加強會計檔案管理。
一、加強按照會計檔案歸檔流程管理。對會計憑證進(jìn)行歸集、裝訂、封面、編號蓋章;對會計總賬及明細(xì)賬及時定期打印、分類;對貸款合同、擔(dān)保協(xié)議進(jìn)行按年度整理保管。
二、加強會計檔案使用流程管理。相關(guān)人員查詢或復(fù)印會計憑證,需填寫會計檔案查閱單,檔案管理人員審批查閱,做到查詢留痕,減少重復(fù)查詢,提升工作效率;現(xiàn)場查詢,不得攜帶外出,確保檔案安全。