為進(jìn)一步提升檔案管理水平,市城投公司扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。
一是提升檔案管理隊(duì)伍專業(yè)化水平。進(jìn)一步明確指派專人從事檔案管理,并聘請檔案技術(shù)人員進(jìn)行檔案數(shù)字化管理培訓(xùn)指導(dǎo),提升檔案管理隊(duì)伍專業(yè)化水平,為高效推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作奠定基礎(chǔ)。
二是提升檔案管理規(guī)范化水平。以今年檔案年檢工作為契機(jī),對公司檔案進(jìn)行進(jìn)一步梳理排查,嚴(yán)格按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,確保檔案管理規(guī)范化。
三是提升檔案管理科學(xué)化水平。9月份,公司正式啟用“光典”檔案信息資源管理軟件,檔案管理人員對公司2003-2016年6555件紙質(zhì)版文書檔案進(jìn)行掃描、編碼、錄入、歸檔,進(jìn)一步提升了檔案查閱的便捷度和檔案保管質(zhì)量。
四是提升檔案管理制度化水平。針對當(dāng)前檔案管理需求,以及公司檔案管理實(shí)際情況,進(jìn)一步健全完善檔案管理收集、整理、歸檔、利用、保密等相關(guān)制度,確保檔案管理有據(jù)可依,有章可循。